FlowKey
ערכת מעבר מפיירברי
פיירבריFlowKey

עוברים מפיירברי ל-FlowKey.
ביום אחד.

אנחנו מעבירים את הכול בשבילכם. בלי עלות, ביום אחד.

אתם לא צריכים לייצא, למפות או להעתיק כלום. אנחנו ניגשים לנתונים שלכם בפיירברי, מושכים את הכול, ובונים מחדש את הקישורים בין לקוחות, הערות, משימות ופגישות. אתם פותחים את FlowKey למחרת עם כל ההיסטוריה במקום.

איך המעבר עובד
למה זה מרגיש מסובך

החשש הכי גדול במעבר מפיירברי: שהקישורים יישברו

בפיירברי הכול קשור זה לזה. ללקוח מחוברות הערות, למשימות יש הקשר, לכל פגישה יש בעלים. כשמייצאים לאקסל הקישורים האלה נעלמים, ונשארות רשימות שטוחות שצריך לחבר מחדש ביד.

אנחנו לא עובדים ככה. במעבר שכבר ביצענו מפיירברי משכנו את הנתונים ישירות מהמערכת, ושחזרנו כל קשר: כל הערה חזרה ללקוח שלה, כל שיחה למספר הנכון, כל פרויקט לנכס. שום דבר לא נשאר מנותק.

ההבטחה שלנו

מה שמוריד לכם את הדאגה

שישה דברים שאנחנו מבטיחים בכל מעבר, כדי שלא תישאר סיבה להישאר במקום.

המעבר על חשבוננו

כל הייבוא נעשה בלי עלות, כחלק מההצטרפות. אתם לא משלמים על להעביר את הנתונים שלכם אליכם.

בלי יום בלי גישה

המערכת הישנה נשארת פעילה עד שמסיימים. העבודה שלכם ממשיכה במקביל, בלי שעה של תקיעה.

כלום לא הולך לאיבוד

כל שדה, כל הערה, כל שיחה. מה שאין לו שדה מובנה ב-FlowKey נשמר בהערות של הרשומה.

הכול הפיך

כל רשומה מיובאת מסומנת במקור שלה. אפשר לסנן לפיו, לבדוק, ולהוציא בכל רגע בלי לגעת בשאר.

שיוך לכל סוכן

כל לקוח וכל נכס חוזרים לסוכן המטפל, לא לערימה אחת. הצוות פותח את המערכת ורואה את הלקוחות שלו.

בעברית מלאה

FlowKey נבנתה בעברית ובכיוון ימין לשמאל מהיסוד. לא תרגום של מערכת לועזית, אלא בית אמיתי לנתונים.

התהליך

איך אנחנו מעבירים מפיירברי

משיכה ישירה מהמערכת
1

מתחברים לפיירברי שלכם

בשיחה קצרה, עם הגישה שלכם, אנחנו ניגשים לנתונים שבפיירברי. אין צורך שתייצאו קבצים בעצמכם.

2

מושכים את כל האובייקטים

לקוחות, אנשי קשר, הערות, משימות, פגישות, פרויקטים ושיחות. גם שדות שהתאמתם לעצמכם.

3

בונים מחדש את הקישורים

כל רשומה חוזרת למקומה: הערה ללקוח, שיחה לכרטיס, פרויקט לנכס, עם השיוך והתאריך המקוריים.

4

מוודאים מולכם

משווים ספירות מול פיירברי, שורה מול שורה, ורק אז עוברים. אתם רואים במו עיניכם שהכול נמצא.

כלום לא נשאר מאחור

מה עובר מפיירברי

כל שורה מהרשימה עוברת אליכם ל-FlowKey, עם השיוך המקורי לסוכן וללקוח.

לקוחות (Accounts) ואנשי הקשר שלהם
הערות שהופכות לתיעוד פעילות על כרטיס הלקוח
משימות עם תאריכי היעד שלהן
פגישות ורישומי יומן
פרויקטים שהופכים לנכסים במאגר
שיחות והיסטוריית התקשורת
שדות מותאמים אישית, שנשמרים בהערות
יום המעבר

איך נראה יום אחד של מעבר

לא פרויקט של שבועות. בוקר אחד מתחילים, ולמחרת הצוות כבר עובד.

1בוקר

שיחת אפיון קצרה

מבינים מה יש לכם היום, מאיזו מערכת, ומה חשוב לכם שיישמר. מכאן אנחנו לוקחים את זה.

2צהריים

אנחנו מייבאים

מושכים או מקבלים את הנתונים, ממפים כל שדה, בונים מחדש את הקישורים ומשייכים כל רשומה לסוכן שלה.

3אחר הצהריים

בדיקה משותפת

משווים ספירות מול המערכת הישנה ודוגמים רשומות יחד אתכם, עד שאתם רואים שהכול נמצא.

4למחרת

הצוות עובד ב-FlowKey

כולם נכנסים בבוקר, וכל ההיסטוריה כבר שם. ממשיכים מאיפה שהפסקתם, בלי להתחיל מאפס.

מעברים אמיתיים

כבר עשינו את זה, שחור על גבי מספרים

המספרים הבאים הם מעברים שביצענו בפועל, מוצגים בלי שמות לקוחות.

משרד תיווך ותיק
עבר מפיירברי
1,606
לקוחות
7
פרויקטים
863
שיחות
19
נכסים

הלקוחות, ההערות, המשימות, הפגישות והפרויקטים עברו מפיירברי עם הקישורים ביניהם. אלפי הערות הפכו לתיעוד פעילות מסודר על כרטיס הלקוח.

משרד השקעות, ירושלים
עבר מייצוא רב-גיליונות
877
לידים
19
גיליונות
מלאה
היסטוריה

ייצוא של תשעה עשר גיליונות אקסל אוחד למאגר לידים אחד, ממוזג לפי טלפון, עם כל היסטוריית המקור והשיחות שמורה על כל רשומה.

שאלות נפוצות

שאלות על המעבר מפיירברי

אני צריך לייצא את הנתונים מפיירברי בעצמי?+

לא. אנחנו מושכים את הנתונים ישירות מפיירברי בעזרת הגישה שלכם, כך שאתם לא מתעסקים עם ייצוא, קבצים או מיפוי.

מה קורה לשדות המותאמים אישית שהוספתי בפיירברי?+

כל שדה כזה נשמר. אם יש לו מקום מובנה ב-FlowKey הוא ממופה לשם, ואם לא, הוא נשמר בהערות של הרשומה כדי שלא יאבד מידע.

הקישורים בין לקוחות, הערות ומשימות יישמרו?+

כן. זה בדיוק החלק שאנחנו בונים מחדש. כל הערה, שיחה ומשימה חוזרות ללקוח או לנכס הנכון, עם התאריך המקורי.

כמה זמן פיירברי צריך להישאר פעיל?+

עד שנסיים ותאשרו שהכול עבר. אנחנו לא סוגרים לכם דבר, והמעבר נעשה במקביל בלי יום בלי גישה לנתונים.

כמה עולה המעבר?+

המעבר עצמו חינם. אנחנו מבצעים את כל הייבוא כחלק מההצטרפות ל-FlowKey, כך שאתם משלמים רק על המנוי הרגיל אחרי שהכול כבר בפנים.

אני צריך לעצור את העבודה בזמן המעבר?+

לא. המערכת הקודמת נשארת פעילה עד שמסיימים ומאשרים שהכול עבר. אין יום, ואפילו לא שעה, שבהם אתם בלי גישה לנתונים.

מה קורה למידע שאין לו שדה מתאים ב-FlowKey?+

הוא נשמר בהערות של הרשומה. אנחנו מעדיפים לשמור פרט שנראה שולי מאשר לאבד אותו, כך שתמיד תוכלו למצוא אותו מאוחר יותר.

אפשר לחזור אחורה אם משהו לא מסתדר?+

כן. כל רשומה מיובאת מסומנת במקור שלה, כך שאפשר לסנן, לבדוק, ובמידת הצורך להוציא את הייבוא בלי לפגוע בשאר הנתונים.

עוברים ממערכת אחרת?

אנחנו עושים את העבודה הקשה

מוכנים לעבור מפיירברי?

השאירו פרטים, ונחזור אליכם לתאם את יום המעבר. הייבוא על חשבוננו, בלי התחייבות.

לכל יכולות המערכת