עוברים מוובטיב ל-FlowKey.
ביום אחד.
אנחנו מעבירים את הכול בשבילכם. בלי עלות, ביום אחד.
שנים של נכסים, קונים והיסטוריה הם לא סיבה להישאר. אתם מוציאים מוובטיב את הנתונים, ואנחנו ממפים ומייבאים הכול, כולל שיוך כל רשומה לסוכן שמטפל בה. אתם ממשיכים לעבוד, ולמחרת הכול כבר ב-FlowKey.
המחשבה 'יש לי יותר מדי נתונים כדי לעבור' היא בדיוק מה שמחזיק אתכם במקום
ככל שהמשרד ותיק יותר, כך נצבר יותר מידע, ויותר מפחיד לזוז. אבל כמות הנתונים היא בעיה שלנו לפתור, לא סיבה שתישארו במערכת שמאטה אתכם.
כבר העברנו משרדים שלמים מייצוא לאקסל: מאות נכסים, אלפי קונים, עם שיוך מדויק לכל סוכן וכל שדה נוסף שמור בהערות. הגודל לא עצר אותנו, והוא לא יעצור אתכם.
מה שמוריד לכם את הדאגה
שישה דברים שאנחנו מבטיחים בכל מעבר, כדי שלא תישאר סיבה להישאר במקום.
המעבר על חשבוננו
כל הייבוא נעשה בלי עלות, כחלק מההצטרפות. אתם לא משלמים על להעביר את הנתונים שלכם אליכם.
בלי יום בלי גישה
המערכת הישנה נשארת פעילה עד שמסיימים. העבודה שלכם ממשיכה במקביל, בלי שעה של תקיעה.
כלום לא הולך לאיבוד
כל שדה, כל הערה, כל שיחה. מה שאין לו שדה מובנה ב-FlowKey נשמר בהערות של הרשומה.
הכול הפיך
כל רשומה מיובאת מסומנת במקור שלה. אפשר לסנן לפיו, לבדוק, ולהוציא בכל רגע בלי לגעת בשאר.
שיוך לכל סוכן
כל לקוח וכל נכס חוזרים לסוכן המטפל, לא לערימה אחת. הצוות פותח את המערכת ורואה את הלקוחות שלו.
בעברית מלאה
FlowKey נבנתה בעברית ובכיוון ימין לשמאל מהיסוד. לא תרגום של מערכת לועזית, אלא בית אמיתי לנתונים.
איך אנחנו מעבירים מוובטיב
מוציאים את הנתונים מוובטיב
נכסים, קונים והיסטוריה. אנחנו מלווים אתכם בשלב הייצוא, ואם נוח לכם, עושים אותו יחד בשיחה אחת.
ממפים כל שדה
כל עמודה מוובטיב מקבלת את מקומה הנכון ב-FlowKey. שדות שאין להם מקום מובנה נשמרים בהערות.
משייכים לכל סוכן
כל נכס וכל קונה חוזרים לסוכן המטפל, לא לערימה אחת. הצוות פותח את המערכת ורואה בדיוק את הלקוחות שלו.
מוודאים ומשחררים
משווים כמויות מול המקור, בודקים דגימות, ורק אז המשרד עובר. הכול מתויג במקור שלו וניתן לסינון.
מה עובר מוובטיב
כל שורה מהרשימה עוברת אליכם ל-FlowKey, עם השיוך המקורי לסוכן וללקוח.
איך נראה יום אחד של מעבר
לא פרויקט של שבועות. בוקר אחד מתחילים, ולמחרת הצוות כבר עובד.
שיחת אפיון קצרה
מבינים מה יש לכם היום, מאיזו מערכת, ומה חשוב לכם שיישמר. מכאן אנחנו לוקחים את זה.
אנחנו מייבאים
מושכים או מקבלים את הנתונים, ממפים כל שדה, בונים מחדש את הקישורים ומשייכים כל רשומה לסוכן שלה.
בדיקה משותפת
משווים ספירות מול המערכת הישנה ודוגמים רשומות יחד אתכם, עד שאתם רואים שהכול נמצא.
הצוות עובד ב-FlowKey
כולם נכנסים בבוקר, וכל ההיסטוריה כבר שם. ממשיכים מאיפה שהפסקתם, בלי להתחיל מאפס.
כבר עשינו את זה, שחור על גבי מספרים
המספרים הבאים הם מעברים שביצענו בפועל, מוצגים בלי שמות לקוחות.
רשימות הנכסים והקונים יובאו מקבצי אקסל, כולל שיוך כל רשומה לסוכן המטפל. כל שדה נוסף נשמר בהערות, בלי לאבד פרט.
ייצוא של תשעה עשר גיליונות אקסל אוחד למאגר לידים אחד, ממוזג לפי טלפון, עם כל היסטוריית המקור והשיחות שמורה על כל רשומה.
שאלות על המעבר מוובטיב
יש לי אלפי רשומות בוובטיב, זה יותר מדי בשביל מעבר?+
לא. כבר ייבאנו משרדים עם מאות נכסים ואלפי קונים במעבר אחד. כמות הנתונים לא משנה את המחיר ולא את לוח הזמנים.
השיוך של כל לקוח לסוכן שלו יישמר?+
כן. אנחנו משייכים כל נכס וכל קונה לסוכן המטפל, כך שכל אחד בצוות פותח את FlowKey ורואה את הלקוחות שלו, בדיוק כמו קודם.
מה עם שדות מיוחדים שיצרנו בוובטיב?+
כל שדה שאין לו מקום מובנה ב-FlowKey נשמר בהערות של הרשומה. לא מאבדים מידע, גם לא פרטים שנראים שוליים.
כמה זמן לוקח לייבא מאגר גדול מוובטיב?+
גם מאגר עם מאות נכסים ואלפי קונים נכנס בדרך כלל ביום עבודה אחד. הגודל לא מוסיף לכם ימים, כי אנחנו מייבאים את הכול במכה אחת ולא רשומה אחר רשומה.
כמה עולה המעבר?+
המעבר עצמו חינם. אנחנו מבצעים את כל הייבוא כחלק מההצטרפות ל-FlowKey, כך שאתם משלמים רק על המנוי הרגיל אחרי שהכול כבר בפנים.
אני צריך לעצור את העבודה בזמן המעבר?+
לא. המערכת הקודמת נשארת פעילה עד שמסיימים ומאשרים שהכול עבר. אין יום, ואפילו לא שעה, שבהם אתם בלי גישה לנתונים.
מה קורה למידע שאין לו שדה מתאים ב-FlowKey?+
הוא נשמר בהערות של הרשומה. אנחנו מעדיפים לשמור פרט שנראה שולי מאשר לאבד אותו, כך שתמיד תוכלו למצוא אותו מאוחר יותר.
אפשר לחזור אחורה אם משהו לא מסתדר?+
כן. כל רשומה מיובאת מסומנת במקור שלה, כך שאפשר לסנן, לבדוק, ובמידת הצורך להוציא את הייבוא בלי לפגוע בשאר הנתונים.
עוברים ממערכת אחרת?
מוכנים לעבור מוובטיב?
השאירו פרטים, ונחזור אליכם לתאם את יום המעבר. הייבוא על חשבוננו, בלי התחייבות.