FlowKey
ערכת מעבר מוובטיב
וובטיבFlowKey

עוברים מוובטיב ל-FlowKey.
ביום אחד.

אנחנו מעבירים את הכול בשבילכם. בלי עלות, ביום אחד.

שנים של נכסים, קונים והיסטוריה הם לא סיבה להישאר. אתם מוציאים מוובטיב את הנתונים, ואנחנו ממפים ומייבאים הכול, כולל שיוך כל רשומה לסוכן שמטפל בה. אתם ממשיכים לעבוד, ולמחרת הכול כבר ב-FlowKey.

איך המעבר עובד
למה זה מרגיש מסובך

המחשבה 'יש לי יותר מדי נתונים כדי לעבור' היא בדיוק מה שמחזיק אתכם במקום

ככל שהמשרד ותיק יותר, כך נצבר יותר מידע, ויותר מפחיד לזוז. אבל כמות הנתונים היא בעיה שלנו לפתור, לא סיבה שתישארו במערכת שמאטה אתכם.

כבר העברנו משרדים שלמים מייצוא לאקסל: מאות נכסים, אלפי קונים, עם שיוך מדויק לכל סוכן וכל שדה נוסף שמור בהערות. הגודל לא עצר אותנו, והוא לא יעצור אתכם.

ההבטחה שלנו

מה שמוריד לכם את הדאגה

שישה דברים שאנחנו מבטיחים בכל מעבר, כדי שלא תישאר סיבה להישאר במקום.

המעבר על חשבוננו

כל הייבוא נעשה בלי עלות, כחלק מההצטרפות. אתם לא משלמים על להעביר את הנתונים שלכם אליכם.

בלי יום בלי גישה

המערכת הישנה נשארת פעילה עד שמסיימים. העבודה שלכם ממשיכה במקביל, בלי שעה של תקיעה.

כלום לא הולך לאיבוד

כל שדה, כל הערה, כל שיחה. מה שאין לו שדה מובנה ב-FlowKey נשמר בהערות של הרשומה.

הכול הפיך

כל רשומה מיובאת מסומנת במקור שלה. אפשר לסנן לפיו, לבדוק, ולהוציא בכל רגע בלי לגעת בשאר.

שיוך לכל סוכן

כל לקוח וכל נכס חוזרים לסוכן המטפל, לא לערימה אחת. הצוות פותח את המערכת ורואה את הלקוחות שלו.

בעברית מלאה

FlowKey נבנתה בעברית ובכיוון ימין לשמאל מהיסוד. לא תרגום של מערכת לועזית, אלא בית אמיתי לנתונים.

התהליך

איך אנחנו מעבירים מוובטיב

ייצוא מלווה, אנחנו עושים את השאר
1

מוציאים את הנתונים מוובטיב

נכסים, קונים והיסטוריה. אנחנו מלווים אתכם בשלב הייצוא, ואם נוח לכם, עושים אותו יחד בשיחה אחת.

2

ממפים כל שדה

כל עמודה מוובטיב מקבלת את מקומה הנכון ב-FlowKey. שדות שאין להם מקום מובנה נשמרים בהערות.

3

משייכים לכל סוכן

כל נכס וכל קונה חוזרים לסוכן המטפל, לא לערימה אחת. הצוות פותח את המערכת ורואה בדיוק את הלקוחות שלו.

4

מוודאים ומשחררים

משווים כמויות מול המקור, בודקים דגימות, ורק אז המשרד עובר. הכול מתויג במקור שלו וניתן לסינון.

כלום לא נשאר מאחור

מה עובר מוובטיב

כל שורה מהרשימה עוברת אליכם ל-FlowKey, עם השיוך המקורי לסוכן וללקוח.

נכסים עם כל הפרטים והמאפיינים
קונים ומחפשים עם תקציב והעדפות
היסטוריית טיפול והערות על כל רשומה
שיוך כל לקוח ונכס לסוכן המטפל
תגיות סטטוס ומצב טיפול
כל שדה נוסף, שנשמר בהערות
יום המעבר

איך נראה יום אחד של מעבר

לא פרויקט של שבועות. בוקר אחד מתחילים, ולמחרת הצוות כבר עובד.

1בוקר

שיחת אפיון קצרה

מבינים מה יש לכם היום, מאיזו מערכת, ומה חשוב לכם שיישמר. מכאן אנחנו לוקחים את זה.

2צהריים

אנחנו מייבאים

מושכים או מקבלים את הנתונים, ממפים כל שדה, בונים מחדש את הקישורים ומשייכים כל רשומה לסוכן שלה.

3אחר הצהריים

בדיקה משותפת

משווים ספירות מול המערכת הישנה ודוגמים רשומות יחד אתכם, עד שאתם רואים שהכול נמצא.

4למחרת

הצוות עובד ב-FlowKey

כולם נכנסים בבוקר, וכל ההיסטוריה כבר שם. ממשיכים מאיפה שהפסקתם, בלי להתחיל מאפס.

מעברים אמיתיים

כבר עשינו את זה, שחור על גבי מספרים

המספרים הבאים הם מעברים שביצענו בפועל, מוצגים בלי שמות לקוחות.

משרד תיווך, מודיעין עילית
עבר מייצוא לאקסל
320
נכסים
1,432
קונים
9
סוכנים

רשימות הנכסים והקונים יובאו מקבצי אקסל, כולל שיוך כל רשומה לסוכן המטפל. כל שדה נוסף נשמר בהערות, בלי לאבד פרט.

משרד השקעות, ירושלים
עבר מייצוא רב-גיליונות
877
לידים
19
גיליונות
מלאה
היסטוריה

ייצוא של תשעה עשר גיליונות אקסל אוחד למאגר לידים אחד, ממוזג לפי טלפון, עם כל היסטוריית המקור והשיחות שמורה על כל רשומה.

שאלות נפוצות

שאלות על המעבר מוובטיב

יש לי אלפי רשומות בוובטיב, זה יותר מדי בשביל מעבר?+

לא. כבר ייבאנו משרדים עם מאות נכסים ואלפי קונים במעבר אחד. כמות הנתונים לא משנה את המחיר ולא את לוח הזמנים.

השיוך של כל לקוח לסוכן שלו יישמר?+

כן. אנחנו משייכים כל נכס וכל קונה לסוכן המטפל, כך שכל אחד בצוות פותח את FlowKey ורואה את הלקוחות שלו, בדיוק כמו קודם.

מה עם שדות מיוחדים שיצרנו בוובטיב?+

כל שדה שאין לו מקום מובנה ב-FlowKey נשמר בהערות של הרשומה. לא מאבדים מידע, גם לא פרטים שנראים שוליים.

כמה זמן לוקח לייבא מאגר גדול מוובטיב?+

גם מאגר עם מאות נכסים ואלפי קונים נכנס בדרך כלל ביום עבודה אחד. הגודל לא מוסיף לכם ימים, כי אנחנו מייבאים את הכול במכה אחת ולא רשומה אחר רשומה.

כמה עולה המעבר?+

המעבר עצמו חינם. אנחנו מבצעים את כל הייבוא כחלק מההצטרפות ל-FlowKey, כך שאתם משלמים רק על המנוי הרגיל אחרי שהכול כבר בפנים.

אני צריך לעצור את העבודה בזמן המעבר?+

לא. המערכת הקודמת נשארת פעילה עד שמסיימים ומאשרים שהכול עבר. אין יום, ואפילו לא שעה, שבהם אתם בלי גישה לנתונים.

מה קורה למידע שאין לו שדה מתאים ב-FlowKey?+

הוא נשמר בהערות של הרשומה. אנחנו מעדיפים לשמור פרט שנראה שולי מאשר לאבד אותו, כך שתמיד תוכלו למצוא אותו מאוחר יותר.

אפשר לחזור אחורה אם משהו לא מסתדר?+

כן. כל רשומה מיובאת מסומנת במקור שלה, כך שאפשר לסנן, לבדוק, ובמידת הצורך להוציא את הייבוא בלי לפגוע בשאר הנתונים.

עוברים ממערכת אחרת?

אנחנו עושים את העבודה הקשה

מוכנים לעבור מוובטיב?

השאירו פרטים, ונחזור אליכם לתאם את יום המעבר. הייבוא על חשבוננו, בלי התחייבות.

לכל יכולות המערכת