עוברים מתיווכית ל-FlowKey.
ביום אחד.
אנחנו מעבירים את הכול בשבילכם. בלי עלות, ביום אחד.
אתם לא צריכים להתחיל מדף חלק. אתם מוציאים מתיווכית את הלקוחות, הנכסים וההיסטוריה, ואנחנו מייבאים הכול ומסדרים אותו ב-FlowKey, כולל שיוך לכל סוכן. המעבר נעשה במקביל לעבודה, בלי יום בלי גישה.
'אני כבר רגיל למערכת' זה לא אותו דבר כמו 'המערכת עובדת בשבילי'
הרגל הוא לא סיבה להישאר עם מערכת שמאטה אתכם. הפחד האמיתי הוא לאבד את מה שצברתם, ובזה אנחנו מטפלים במקומכם.
אנחנו לוקחים את הייצוא מתיווכית, ממפים כל שדה, ומחזירים לכם את אותו מידע במערכת שנבנתה בעברית מהיסוד, בלי עומס ובלי מסכים מיושנים. מה שהיה לכם נשאר, רק במקום נוח יותר.
מה שמוריד לכם את הדאגה
שישה דברים שאנחנו מבטיחים בכל מעבר, כדי שלא תישאר סיבה להישאר במקום.
המעבר על חשבוננו
כל הייבוא נעשה בלי עלות, כחלק מההצטרפות. אתם לא משלמים על להעביר את הנתונים שלכם אליכם.
בלי יום בלי גישה
המערכת הישנה נשארת פעילה עד שמסיימים. העבודה שלכם ממשיכה במקביל, בלי שעה של תקיעה.
כלום לא הולך לאיבוד
כל שדה, כל הערה, כל שיחה. מה שאין לו שדה מובנה ב-FlowKey נשמר בהערות של הרשומה.
הכול הפיך
כל רשומה מיובאת מסומנת במקור שלה. אפשר לסנן לפיו, לבדוק, ולהוציא בכל רגע בלי לגעת בשאר.
שיוך לכל סוכן
כל לקוח וכל נכס חוזרים לסוכן המטפל, לא לערימה אחת. הצוות פותח את המערכת ורואה את הלקוחות שלו.
בעברית מלאה
FlowKey נבנתה בעברית ובכיוון ימין לשמאל מהיסוד. לא תרגום של מערכת לועזית, אלא בית אמיתי לנתונים.
איך אנחנו מעבירים מתיווכית
מוציאים את הנתונים מתיווכית
לקוחות, נכסים והיסטוריה. אנחנו מלווים את שלב הייצוא כך שלא תישאר רשומה מאחור.
ממפים ומסדרים
כל שדה מתיווכית מקבל את מקומו ב-FlowKey. פרטים שאין להם שדה ייעודי נשמרים בהערות ולא נמחקים.
משייכים לצוות
כל לקוח ונכס חוזרים לסוכן שמטפל בהם, כך שהמעבר לא מבלבל אף אחד בצוות.
בודקים יחד ועוברים
משווים ספירות ודוגמים רשומות מולכם. רק כשאתם רואים שהכול שם, המשרד עובר לעבוד ב-FlowKey.
מה עובר מתיווכית
כל שורה מהרשימה עוברת אליכם ל-FlowKey, עם השיוך המקורי לסוכן וללקוח.
איך נראה יום אחד של מעבר
לא פרויקט של שבועות. בוקר אחד מתחילים, ולמחרת הצוות כבר עובד.
שיחת אפיון קצרה
מבינים מה יש לכם היום, מאיזו מערכת, ומה חשוב לכם שיישמר. מכאן אנחנו לוקחים את זה.
אנחנו מייבאים
מושכים או מקבלים את הנתונים, ממפים כל שדה, בונים מחדש את הקישורים ומשייכים כל רשומה לסוכן שלה.
בדיקה משותפת
משווים ספירות מול המערכת הישנה ודוגמים רשומות יחד אתכם, עד שאתם רואים שהכול נמצא.
הצוות עובד ב-FlowKey
כולם נכנסים בבוקר, וכל ההיסטוריה כבר שם. ממשיכים מאיפה שהפסקתם, בלי להתחיל מאפס.
כבר עשינו את זה, שחור על גבי מספרים
המספרים הבאים הם מעברים שביצענו בפועל, מוצגים בלי שמות לקוחות.
רשימות הנכסים והקונים יובאו מקבצי אקסל, כולל שיוך כל רשומה לסוכן המטפל. כל שדה נוסף נשמר בהערות, בלי לאבד פרט.
הלקוחות, ההערות, המשימות, הפגישות והפרויקטים עברו מפיירברי עם הקישורים ביניהם. אלפי הערות הפכו לתיעוד פעילות מסודר על כרטיס הלקוח.
שאלות על המעבר מתיווכית
המעבר מתיווכית באמת חינם?+
כן. אנחנו מבצעים את כל המעבר בלי עלות, כחלק מההצטרפות ל-FlowKey. אתם לא משלמים על הייבוא.
אני צריך לדעת דברים טכניים כדי לייצא מתיווכית?+
לא. אנחנו מלווים אתכם בשלב הייצוא צעד אחר צעד, ואם נוח לכם, עושים את זה יחד בשיחה אחת. את שאר העבודה אנחנו עושים.
ההיסטוריה של כל לקוח תישמר?+
כן. כל הערה, מעקב ופרט נשמרים על כרטיס הלקוח, כך שאתם ממשיכים מאיפה שהפסקתם ולא מתחילים מאפס.
כמה זמן לוקח המעבר בפועל?+
ברוב המקרים יום עבודה אחד: אפיון קצר בבוקר, ייבוא ובדיקה במהלך היום, ולמחרת הצוות כבר עובד ב-FlowKey.
כמה עולה המעבר?+
המעבר עצמו חינם. אנחנו מבצעים את כל הייבוא כחלק מההצטרפות ל-FlowKey, כך שאתם משלמים רק על המנוי הרגיל אחרי שהכול כבר בפנים.
אני צריך לעצור את העבודה בזמן המעבר?+
לא. המערכת הקודמת נשארת פעילה עד שמסיימים ומאשרים שהכול עבר. אין יום, ואפילו לא שעה, שבהם אתם בלי גישה לנתונים.
מה קורה למידע שאין לו שדה מתאים ב-FlowKey?+
הוא נשמר בהערות של הרשומה. אנחנו מעדיפים לשמור פרט שנראה שולי מאשר לאבד אותו, כך שתמיד תוכלו למצוא אותו מאוחר יותר.
אפשר לחזור אחורה אם משהו לא מסתדר?+
כן. כל רשומה מיובאת מסומנת במקור שלה, כך שאפשר לסנן, לבדוק, ובמידת הצורך להוציא את הייבוא בלי לפגוע בשאר הנתונים.
עוברים ממערכת אחרת?
מוכנים לעבור מתיווכית?
השאירו פרטים, ונחזור אליכם לתאם את יום המעבר. הייבוא על חשבוננו, בלי התחייבות.